Funktionen

Alles, was Membership Manager kann – Bildschirm für Bildschirm.

Mitgliederdaten, Beiträge, Zahlungen, Berichte und Listen in einem Windows-Programm, mit lebenslang kostenlosen Updates. Scrollen Sie, um zu sehen, was jeder Programmteil leistet.

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Alles auf einen Blick

Die Startseite zählt Ihre Mitglieder und Beiträge in einer Ansicht: aktive, ruhende und beendete Mitgliedschaften, überfällige Barbeiträge, nicht aktuelle Konten, anstehende Geburtstage und Jubiläen. Klicken Sie auf ein Feld, um die Liste hinter der Zahl zu öffnen.

Ein Feld für jede Zahlungsart und jeden Status
Letzte Aktivitäten: wer hinzugefügt oder geändert wurde
Blutgruppe, fehlende Angaben und Prüfungen der Datenqualität

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Vollständige Mitgliederdaten

Durchsuchen Sie alle Felder gleichzeitig: Name, Telefon, Mitgliedsnummer, Beruf oder Heimatort. Jedes Mitglied öffnet sich auf einer übersichtlichen Karte mit Foto, Kontaktdaten und Beitragsübersicht.

Zweitname, Geburtsdatum, Blutgruppe, Ausbildung und mehr
Foto auf jeder Mitgliedskarte
Jede Mitgliedskarte als PDF drucken

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Die Beiträge jedes Mitglieds auf einen Blick

Legen Sie für jedes Mitglied fest, wer zahlt, mit welcher Zahlungsart und welchem Monatsbetrag. Ein Jahreskalender zeigt bezahlte Monate mit Häkchen und offene Monate mit Strich, dazu den offenen Betrag für jedes Jahr.

Familienkonten: ein Zahler für mehrere Mitglieder
Konto mit einem Schritt ruhen lassen oder schließen
Offene Beiträge für jedes Jahr berechnet

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Unbare Zahlungen importieren, monatlich oder gesammelt

Lastschrift (PAD), Banküberweisung, Scheck, E-Transfer und Kreditkartenzahlungen kommen aus einer einzigen Excel-, CSV- oder PDF-Datei. Importieren Sie jeweils einen Monat oder einen ganzen Zeitraum auf einmal. Jede Zeile wird über Name oder Telefonnummer einem Mitglied zugeordnet, und Sie prüfen die Zuordnungen vor dem Speichern.

Alle Zahlungsarten außer Bargeld
Monatlicher Import oder Sammelimport für einen Zeitraum
Importverlauf, mit der Möglichkeit, einen fehlerhaften Import zu entfernen

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Kassenberichte mit einem Klick

Sehen Sie die Einnahmen nach Zahlungsart und Zeitraum: ein Monat, drei Monate, sechs Monate, ein Jahr oder ein beliebiger Zeitraum. Summen, Anzahl der Zahlungen und Durchschnittszahlung stehen oben.

Filtern nach Bar, PAD, Bank, Scheck, E-Transfer oder Kreditkarte
Summen nach Zahlungsart als Diagramm
Den Bericht als PDF drucken

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Jede Liste, Suche oder Grafik als PDF drucken

Jedes Suchergebnis, jede Mitgliederliste, Statistikseite und Grafik hat eine Schaltfläche „PDF drucken“. Jedes PDF trägt Namen, Logo und Kontaktdaten Ihrer Organisation – bereit zum Verteilen in der Vorstandssitzung oder zum Ablegen.

Suchergebnisse und alle Mitgliederlisten
Statistiken, Grafiken und Kassenberichte
Mitgliedskarten und Beitragstabellen

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Sehen, wer mit Beiträgen im Rückstand ist

Mitglieder, die 1, 2, 3 oder 4+ Monate im Rückstand sind, haben jeweils ihre eigene Liste – mit letzter Zahlung, Telefonnummer und einer Schaltfläche zum Öffnen der Mitgliedskarte.

Getrennte Listen nach Dauer des Rückstands
Telefonnummern bereit für Erinnerungsanrufe
Die Liste als PDF drucken

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Statistiken für Ihren Vorstand

Gesamtzahl der Mitglieder, Beitragskonten nach Art, Konten je Zahlungsart und die im nächsten Monat zu erwartenden Einnahmen – bereit für die Vorstandssitzung.

Einzel- und Mehrpersonenkonten getrennt gezählt
Erwartete Einnahmen je Zahlungsart
Statistiken als PDF exportieren

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Grafiken zu Ihren Mitgliedern

Sehen Sie Ihre Mitglieder nach Geschlecht, Altersgruppe, Beitragskontoart und Beitragsnummern – erstellt aus Ihren eigenen Daten.

Geschlechter- und Altersverteilung
Beitragskonten nach Zahlungsart
Im Statistik-PDF enthalten

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Sehen, wer eintritt und wer austritt

Vergleichen Sie Jahr für Jahr Neueintritte mit Mitgliedern, die aus dem Beitragssystem ausgeschieden sind, und erkennen Sie Trends, bevor sie zum Problem werden.

Neue Mitglieder pro Jahr
Austritte aus dem Beitragssystem pro Jahr
Im Statistik-PDF enthalten

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Jedes erfasste Feld als Grafik

Wählen Sie ein Informationsfeld wie Beruf oder Heimatort und sehen Sie die häufigsten Werte als Grafik.

Beruf, Heimatort, Herkunft und weitere Felder
Die Grafiken als PDF drucken
In den Einstellungen festlegen, welche Felder grafisch dargestellt werden

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Ganz nach Ihren Wünschen

Wählen Sie Sprache, Währung und Schriftart und legen Sie fest, wie weit Beitragsverlauf und letzte Aktivitäten zurückreichen.

Sechs Sprachen: Englisch, Kurdisch, Türkisch, Deutsch, Französisch, Spanisch
Einstellungen für Währung, Schriftart und Datum
Lizenzstatus und Update-Prüfung an einem Ort

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Ihre Organisation auf jedem Bericht

Geben Sie Name, Adresse, Telefon, E-Mail, Website, Registernummer und Logo Ihrer Organisation einmal ein. Sie erscheinen auf Mitgliedskarten und PDF-Berichten.

Name und Kurzname
Kontaktdaten und Register- oder Steuernummer
Ihr eigenes Logo auf jedem PDF

Zwei Farbschemata nebeneinander, eines mit der Menüleiste oben und eines mit ihr unten

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Ihre Farben, Ihr Layout

Wählen Sie eine von zehn fertigen Farbpaletten oder legen Sie für jeden Bildschirmbereich eine eigene Farbe fest: Menüleiste, Schaltflächen, Karten, Hintergrund der Mitgliedskarte und mehr. Platzieren Sie die Menüleiste oben oder unten im Fenster – ganz wie es zu Ihrer Arbeitsweise passt.

10 fertige Farbpaletten
Eigene Farbe für jeden Bildschirmbereich
Menüleiste oben oder unten

Die integrierte Hilfeseite mit Themen zu Mitgliedschaft, neuen Mitgliedern, Beiträgen und Programmfunktionen

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Ausführliche Hilfe, druckfertig

Im Programm ist eine vollständige, leicht verständliche Anleitung enthalten. Sie erklärt, wie Mitgliederdaten und Beitragskonten funktionieren, wie Sie Mitglieder anlegen und bearbeiten, wie Beitragssystem und Zahlungsimport funktionieren und wie Sicherungen Ihre Daten schützen.

Vier Hilfethemen für jede Seite des Programms
Jedes Hilfethema als PDF für Ihre Ehrenamtlichen drucken
Sicherungen, Importe und Sicherheitsschritte erklärt

Alle Funktionen kostenlos testen – mit bis zu 10 Mitgliedern.

Kein Zeitlimit und keine Kreditkarte. Wenn Sie so weit sind, kaufen Sie eine Lizenz und geben Ihren Schlüssel in den Einstellungen ein. Die Begrenzung auf 10 Mitglieder entfällt sofort, alle Eingaben aus der Testphase bleiben erhalten, und alle künftigen Updates sind kostenlos.

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